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SECRÉTAIRE COMPTABLE

POLYGENIE   (Douala, Cameroon)

Posted : 2 September, 2020
Category : COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES    Location : Douala, Cameroon
Job type : Full Time
FICHE DE DESCRIPTION DE POSTE                 SERVICE : DAF

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste

Secrétaire comptable

Nature du poste

Administration /comptabilité/finance

Grade

ME 1

Supérieur hiérarchique

Responsable Administratif et Financier

PRESENTATION DU SERVICE

Mission principale du service

Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d’écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel…

LES MISSIONS DU POSTE

Mission principale, raison d’être ou finalité du poste

GESTION COMPTABLE ET ADMISNISTRATIVE

Missions et activités

du poste

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Missions et activités du poste

 

Mission 1 : gestion comptable

A ce titre il doit :

- enregistrer les opérations comptables

- établir les déclarations fiscales

- établir les états de rapprochement bancaire

 

Mission 2 : gestion du personnel

A ce titre il doit :

- collecter les éléments d’activité du personnel

- préparer les éléments constitutifs de la paie

- assurer la gestion administrative du personnel

 

Mission 3 : gestion administrative

A ce titre il doit :

- veiller au respect des règles de sécurité mises en place

- signaler toute irrégularité en matière de sécurité

- signaler tout incident aux autorités compétentes

 

Mission 4 : secrétariat

A ce titre il doit :

- assurer l’accueil physique et téléphonique

- classer les documents, informations, et fonds documentaires de l’entreprise

- saisir les documents numériques

 

Champ des relations

-       en interne : tous les membres du personnel

-   en externe : Fournisseurs, clients, banques…

 

                           COMPETENCES

Diplôme requis et

 expérience:

 

 

 

Les « savoirs » :

 

 

 

 

Les « savoir-faire » comportementaux :

 

 

-       Bac +2 : comptabilité et finances ou secrétariat comptable + Expérience de 2 ans à un poste similaire

-       Bac +2 en sciences de gestion, + Expérience de 3 ans à un poste similaire

 

- connaissance de l’entreprise

- connaissances générales en finance, fiscalité, administration, Grh

 

 

 

- ponctualité

- équité

- rigueur

- respect

- intégrité

- savoir travailler en équipe