SECRETAIRE COMMERCIAL Chez NECAM SARL

Posted : 4 December, 2021
Location : Douala, Littoral Cameroon
Category : marketing et commercial
Job type : Internship


Profil du poste

  • Femme
  • Formation : Minimum bac en secrétariat, marketing commerce vente ou équivalent
  • Niveau d'expérience minimum : minimum 1 an
  • Très bonne connaissance des outils Excel, Word et PowerPoint
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite.
  • Bonne connaissances du marché de l’immigration et la formation linguistique

Responsabilités Principales 

  • Exécution des différentes commissions de sa hiérarchie:
  • Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, gestion des boites mail de l’entreprise et répondre aux courriels
  • Filtrer les appels et prospecter sur les différentes place forme
  • préparation des éléments de réponse a, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures matériels et travaux externe, mise à jour des bases de données, des fichiers, 
  • Réalise et / ou centralise les comptes rendus et les différents rapports en direction de sa hiérarchie
  • Relaye les consignes et autres orientations de la hiérarchie aux équipes et mène le suivi
  • Assure la circulation de l’information entre la direction  et les différents services et autres entités commerciales
  • Rédige  les différentes notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature, les reproduit et les diffuse.
  • Prépare et organise des réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.
  • Classe et archive les documents de la direction.
  • Réception, orientation et gestion des visiteurs
  • Organisation des missions : réservation d’hôtels et prospection sur la vente des billets d’avion,  suivre les diverses réservations ;
  • Suivi de démarches  administratives  diverses
  • Organiser,  Suivre  et gérer les emplois du temps et plannings ; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités;
  • Suivi de divers  abonnements :

Qualités personnelles : 

  • Autres Qualités relationnelles : réactivité sens de l’écoute, diplomatie, patience
  • Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement, Confidentialité, discrétion.
  • Créativité et sens de l'organisation du travail.  
  • Excellentes capacités de travail en équipe, d'analyse et de communication.  
  • Souplesse dans l'exécution des tâches.  
  • Adhésion au projet d’entreprise
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Bonne présentation
  • Sens des responsabilités, respect des procédures

Dossier de candidature:

  • Lettre de motivation
  • Curriculum Vitae actualisé.

Merci de nous envoyer votre CV via  l’adresse suivante: infoseduc2011@gmail.com au plus tard le 15 Décembre 2021

 

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