Recherche D’Un(e) Gestionnaire De Projet (F/H) – CARE International

Akwajobs   ( Maroua , Extrême-Nord)

Posted : 10 July, 2021

Category : GESTIONNAIRE DE PROJET   Location : Maroua , Extrême-Nord

Job type : Full Time

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GESTIONNAIRE DE PROJET (F/H)

 

 

CARE International est une ONG Internationale à but non lucratif qui anime des projets de développement et de réponse Humanitaire en faveur des populations défavorisées.

CARE contribue à créer des opportunités économiques pour promouvoir l’auto-assistance. Dans le cadre de ses activités, la Mission recherche pour un projet basé à Maroua un(e) Gestionnaire de Projet.

 

Le Gestionnaire de Projet (GP) ou (Project Manager) a la responsabilité de planification, de suivi et de coordination des activités et supervision des équipes techniques et les partenaires de mise en œuvre (PMEO) du projet, ainsi que la coordination avec les activités d’autres programmes en corrélation avec le projet même.

–            Il/ elle est en chargé (e) d’assurer la réalisation des objectifs attendus du projet au sein de la mission de CARE au Cameroun ;

–            Il/elle doit superviser les équipes opérationnelles affectées aux activités du projet et être le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités ;

–            Il/elle doit assurer la bonne planification de toutes les étapes opérationnelles, garantir la stratégie du suivi, et produire la capitalisation toute au longue de la mise en œuvre du projet ;

–            Il/elle doit s’assurer de se coordonner avec les autres projets du programme GENRE, VBG, engagement communautaire sur la base de Maroua ;

–            Il/elle est sous la supervision du Coordinateur Technique National Programmes et la Responsable de Base de Maroua de qui il/elle bénéficiera de l’appui technique.

 

FONCTIONS

 

Fonction 1 : Coordination des opérations du projet

 

• Responsabilité 1.1: Planification et Management pour la réalisation des activités

 

• 1. Superviser la planification annuelle des activités du projet, en coordination avec les partenaires de mise en œuvre ;
  2. Coordonner l’élaboration du plan de travail annuel du projet pour la région de l’Extrême Nord, avec l’implication des parties prenantes ;
  3. Organiser les sessions régulières de planification avec l’équipe technique du projet et les Partenaires de mise en œuvre dans le cadre de la réalisation du plan de travail du projet ;
  4. Assurer un suivi de proximité des plans d’action des membres de l’équipe et des partenaires ;
  5. Formuler des recommandations pour le renforcement des capacités techniques des membres de l’équipe et aussi des partenaires.

 

• Responsabilité 1.2: Assurance de la qualité des interventions

• 1. Accompagner l’équipe technique et les PMEO (Partenaires de Mise en Œuvre) dans l’apprentissage et l’application des standards de qualité établis pour les interventions du projet ;
  2. Coordonner la préparation (logistiques, contenu, assistance technique), la mise en œuvre et le suivi des activités du projet ;
  3. Coordonner le développement et suivre la mise en œuvre des outils de mesure de qualité programmatique avec le chargé suivi-évaluation CARE ;
  4. Faciliter le partage et la dissémination des bonnes pratiques et leçons apprises du projet avec d’autres projets du programme GENRE, VBG, engagement communautaire.

 

• Responsabilité 1.3: Préparation des rapports

• 1. Assurer le respect des délais de dépôt des rapports techniques et financiers par les équipes de terrain (CARE et PMEO), et le suivi de la justification des avances faites aux PMEO ;
  2. Assurer la qualité des données du projet et la mise en œuvre d’un mécanisme de feedback avec les équipes de terrain ;
  3. Assurer la préparation des rapports techniques et annuels du projet ;
  4. Assurer la participation de l’équipe aux études réalisés par le consortium (étude de base, étude final, analyse genre).

 

Fonction 2 : Gestion du Personnel

 

• Responsabilité 2.1: Diriger, gérer et superviser l’équipe du projet afin de répondre aux objectifs attendus du projet ;

1. Accueillir et orienter les nouveaux employés travaillant sous sa responsabilité ;
2. Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité et dynamiser le travail avec les agents de terrain ;
3. Animer des ateliers de travail et des réunions régulières avec le staff.

• Responsabilité 2.2: Participer au recrutement du personnel technique national en discutant des profils de poste adaptés et en lien avec le département des ressources humaines ;
• Responsabilité 2.3: Conduire la revue périodique des performances du personnel et un coaching régulier des collaborateurs afin d’assurer un niveau élevé de motivation, engagement, capacité et travail en équipe ;
• Responsabilité 2.4 :Identifier les potentiels d’évolution dans son équipe et faire remonter les informations au Coordinateur Technique National Programmes ;
• Responsabilité 2.5 :Veiller au respect des règles de sécurité par son équipe.

 

 

Fonction 3 : Gestion, Administration et accompagnement des PMEO

 

• Responsabilité 3.1: Élaborer et revoir les dépenses prévisionnelles et engagées du projet puis opérer les ajustements budgétaires nécessaires en collaboration avec le service administratif et financier ;
• Responsabilité 3.2: Assurer un rapportage à temps et exact des finances du projet et l’état d’avancement de la mise en œuvre du projet ;
• Responsabilité 3.3 :En collaboration avec le service logistique, anticiper les besoins et lancer et suivre les demandes d’achat en cohérence avec le budget ;
• Responsabilité 3.4: Assurer une bonne gestion des biens acquis pour le projet ;

Responsabilité 3.5 : Assurer un monitoring rigoureux de l’exécution des sous-contrats par les PMEO (respect des termes de références et des délais de mise en œuvre, etc.) ;

• Responsabilité 3.6: Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit par les PMEO (Communes et Associations) ;
• Responsabilité 3.7 : S’occuper de l’administration du cycle complet des sous-contrats, leur préparation, leur administration et leur fermeture ;
• Responsabilité 3.8 : Assurer le suivi des procédures et de l’état d’avancement des achats sur le projet ;

 

Fonction 4 : Tâches connexes

 

• Responsabilité 4.1: Représenter CARE dans la zone du projet si dument mandaté ;
• Responsabilité 4.2: Appuyer la rédaction des projets ou des rapports annuels de CARE Cameroun ;

Responsabilité 4.3 : Assister aux réunions de l’équipe.

 

Compétences requises

 

–          Diplôme de Troisième cycle en Management, Gestion de Programme Humanitaire, Administration sanitaire, ou équivalents.

–          Une ultérieure connaissance à travers :
à une formation en dispositif minimum d’urgence (DMU)/Santé Reproductive (SR), Santé Maternelle et Infantile (SMI), Soins Obstétricaux et Néonataux d’Urgence (SONU), Planning familial, violences basées sur le genre (VBG) est un atout ;

–          5 à 7 années d’expérience dans la gestion de projets, notamment ceux qui demandent une action de renforcement de pratique médicale clinique et maitrise du système de santé du pays ;

–          Une expérience antérieure en SMI, VBG, dans l’appui aux structures de santé, dans le travail communautaire ;

–          Capacité de diriger des sessions de formation, d’assurer la supervision formative, le suivi et l’évaluation des activités médicales ;

–          Connaissances du cadre logique, du suivi budgétaire et autres outils de gestion de projet ;

–          Expérience en tant que chef de projet pour un ONG / organisation internationale est un atout ;

–          Capacité d’analyse des données pour formuler les recommandations pertinentes ;

–          Capacités de rédiger des rapports de qualité en français et les soumettre dans les délais ;

–          Capacité de diriger une équipe et de trouver des solutions aux problèmes qui se posent ;

–          Discipliné, organisé, respect des deadlines, adaptation dans un environnement de travail multiculturel, tolérance, respect des valeurs fondamentales de CARE et du genre ;

–       Adaptabilité à un contexte avec des contraintes sécuritaires/ bonne gestion du stress.

 

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Les candidatures sont reçues au plus tard le mercredi 22 juillet 2021

 

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