OFFRE DE STAGE PROFESSIONNEL

   (Douala, Littoral Cameroon)

Posted : 6 August, 2021

Category : ASSISTANT(E) DE DIRECTION   Location : Douala, Littoral Cameroon

Job type : Internship

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OFFRE DE STAGE PROFESSIONNEL

ASSISTANT (E) DE DIRECTION

 

 

Responsabilités

-          Accueillir les partenaires, client et visiteurs etc ;

-          Recevoir, dispatcher, suivre, enregistrer et transmettre tous les documents après traitement

-          Organiser les réceptions, réunions et dîners ;

-          Organiser les voyages professionnels et gérer les déplacements (réservations d’hôtels et billets d’avion) ;

-          Rédiger les correspondances administratives et assurer divers classements ;

-          Faciliter d’adaptation au changement du système informatique

-          S’acquitter des tâches administratives et assister la Direction

-          Assurer le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction

-          Back up en cas d’absence de membres de l’équipe

-          Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers.

-          Organiser le classement et l'archivage des dossiers

-          Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;

 

 

Profil recherché

-           BAC + 2 minimum ou DQP

-          Bonne maîtrise de l’anglais et Français;

-          Maîtrise des outils bureautiques et communication digitale ;

-          Sensibilité Commerciale, aisance relationnelle, orientation et relation client

-          Dynamisme, disponibilité, rigueur, discrétion, avenant (e) et travailleur ;

 

 

Autre compétence

 

-          Capacité d’auto-formation et de formateur

-          Passion pour la quête de nouveaux outils et procédures plus performantes et efficaces

-          Sens de la responsabilité

-          Sérénité et confiance en soi dans les actions et les choix

-          Sens de la discipline et du respect des procédures et méthodes

-          Travail orienté résultat

-          Travail sous pression

-          Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;

 

 

 

 

NB : Un dossier incomplet ou comportant des pièces mal nommées ne sera pas examiné. Le dossier de candidature est à adresser par e-mail à jobs@elecit.net Clôture des candidatures : 30/08/2021

 

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