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Logistics Technical Assistant at NRC - Norwegian Refugee Council

Akwajobs   (Batouri - CAMEROUN)

Posted : 9 November, 2021
Category : Logistics/Procurement   Location : Batouri - CAMEROUN
Job type : Full Time

Job Description

  1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
  2. Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action
  3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
  4. S'assure de l'archivage correct des documents.
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.
  6. Contribue et participe au suivi et à l’exécution du plan d’achat pour le bureau de Batouri

Responsibilities

  1. Assister à la mise en œuvre des achats au sein de la zone.
  2. Effectuer les achats relatifs aux activités des Supports et programmes y compris des urgences sur le terrain.
  3. Mise à jour du registre des achats dans Agresso et de suivi des contrats.
  4. Assister dans la centralisation des dossiers d’achat.
  5. Prépare les rapports d’achat pour le bureau
  6. Maintien le suivi des demandes d’achats
  7. Soumettre le tableau de suivi d’achat chaque vendredi
  8. Archivage des documents d’achats dans office 365
  9. Gérer les réquisitions et les Bons de commande, puis prépare les livraisons et distributions
  10. Participer à l’Étude de marché et à l’établissement d’un catalogue de prix
  11. Responsable de la gestion de la chaine d'approvisionnement: Suivi de plan achats,gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs
  12. Préparer les documents d’achat et assurer l’approbation aux personnes appropriées.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

  • Département Admin / Ressources Humaines
  • Département Sécurité
  • Département Finance
  • Départment Programmes
  • Départment Logistique
  • Ampleur et portée du poste
  • Parties prenantes : Fournisseurs, prestataire, Douane et autres organisations, autorités locales, cluster logistique.

Qualifications

Compétences professionnelles générales :

  • Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes, voire instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique de la Région de l’Est.
  • Connaissance de base pour les logiciels Excel, Word et Outlook.
  • Avoir un diplôme en logistique, approvisionnement ou équivalent reconnu au Cameroun.
  • Maîtrise du Français, et bonnes base en Anglais.

Compétences comportementales

Le cadre de compétence du NRC spécifie 12 compétences comportementales et les suivantes sont essentielles pour ce poste :

  • Gérer les environnements peu surs.
  • Travailler en équipe.
  • Communiquer de manière respectueuse et impactante.
  • Planifier et obtenir des résultats

Nous offrons un contrat  à durée déterminée de sept (07) mois non renouvelable au poste d'assistant logisticien basé à Batouri avec une grille salariale hautement compétitive. Le Conseil Norvégien pour les réfugiés est un employeur qui respecte l'égalité des chances. A cet effet, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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