Human Resources Officer at Helen Keller International

Posted : 12 January, 2022
Location : Yaoundé, Centre, Cameroun
Category : Human Resources Management
Job type : Full Time


Helen Keller International

Job Announcement

Human Resources Officer

(Yaoundé)

(Please find below the French version)

Helen Keller International is an international non?governmental organization whose mission is to save the sight and lives of the most vulnerable and disadvantaged by combating the causes and consequences of blindness and malnutrition. We do this by establishing programs based on evidence and research in vision, health, and nutrition. Established in 1915, HKI maintains its Headquarters in New York City, with Regional Offices in Senegal and Phnom Penh to support 22 country offices in Africa and Asia.

Since the 1990s, HKI?Cameroon has been working to establish sustainable evidence?based approaches to enhance health and nutrition, improve education for the disabled, and expand access to eye health services for Cameroonians, particularly women and school-aged children. Helen Keller International-Cameroon’s programs are integrated at all levels of the government health and education structures by helping to develop its human resources and infrastructure, conduct needs assessments, analyze local context to inform program design and implementation, train personnel, provide basic equipment and medicines, deliver services if needed, and monitor program progress and evaluate program impact.

We are currently seeking to recruit interested candidate to fulfill the position of Human Resources Officer based in Yaoundé that will deliver the tasks outline below.

Title of position: Human Resources Officer

Duty station: Yaounde**

Reports to: Human Resources & Administration Coordinator

Type of contract: Fixed-term contract

Duration: One year renewable

Deadline to apply: 1st February 2022

Purpose of the job:** Under the direct supervision of the Human resources & Administration Coordinator, the Human resources Officer supports the affairs related to the day to day running of the country Office and is the focal person providing key support on all HR functions. The Human Resources Officer will assist in the Human Resources activities including recruitment and orientation, personnel files, staff benefits and insurance schemes and payroll.

v Responsibilities:

§ Assist in generally human resource activities for national employees (job adverts, interviews, recruitment, contracts, personnel files, payroll and benefits);

§ Ensure that all national staff personal files are complete and up to date;

§ Support the onboarding of new employees providing pre-assignment information and orienting new hires;

§ Maintain and update tracking sheets for all staff related benefits, vacation and sick leave, performance evaluation and annual increases, orientation, employment contracts, etc. and produce monthly reports to the HR & Administration Coordinator;

§ Support the recruitment process of new staff; including checking references, preparing offer letters and employment contracts. regular updates of recruitment tracker;

§ Assist in performance management processes

§ Ensure the updating of staff data in Netsuite software

§ Review interns’ timesheets and ensure that the monthly payment request is done;

  • Ensure all staff have Medical Insurance ID Cards and maintain a tracking sheet of same.
  • Perform other duties as needed or requested by the HR & Administration Coordinator

KEY WORKING RELATIONSHIPS

External: Social partners and the administration, Ministry of Labour and Social security, NGO’s, MINEFOP

Internal: HR & Administration Coordinator, Finance, Logistic and Program Departments etc.

HR Officer Requirements:

  • Bachelor’s degree in human resources.

§ Proven experience as HR officer, administrator or other HR position**

  • Previous experience working with an international NGO in a cross-cultural setting, preferably in the HR sector

§ Previous team experience and knowledge of team dynamics desirable

§ Knowledge of HR functions (pay & benefits, recruitment, training & development etc.)**

§ Understanding of labor laws and disciplinary procedures**

§ Proficient in MS Office; knowledge of HRMS is a plus**

§ Outstanding organizational and time-management abilities**

§ Excellent communication and interpersonal skills**

§ Problem-solving and decision-making aptitude**

  • Full understanding of HR functions and best practices.

§ Strong ethics and reliability**

§ Additional training/certification in Payroll Management – may be advantageous**

Constitution of the application file:

• A letter of motivation addressed to the National Director;

• A resume ;

• Reference persons or structures to contact.

To Apply

Qualified candidates should submit a cover letter and resume to cm.recrutement@hki.org no later than 22nd January at midnight, the deadline

Helen Keller International

Offre d’emploi

Chargé(e) des Ressources humaines

Helen Keller International est une organisation non gouvernementale internationale dont la mission est de sauver la vue et la vie des plus vulnérables et défavorisés en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition. Pour ce faire, nous établissons des programmes basés sur des preuves et des recherches sur la vision, la santé et la nutrition. Fondée en 1915, HKI a son siège à New York, avec des bureaux régionaux au Sénégal et à Phnom Penh pour soutenir 22 bureaux de pays en Afrique et en Asie.

Depuis les années 1990, HKI?Cameroun s'efforce d'établir des approches durables fondées sur des preuves pour améliorer la santé et la nutrition, améliorer l'éducation des personnes handicapées et élargir l'accès aux services de santé oculaire pour les Camerounais, en particulier les femmes et les enfants d'âge scolaire. Les programmes d'Helen Keller International-Cameroun sont intégrés à tous les niveaux des structures gouvernementales de santé et d'éducation en aidant à développer ses ressources humaines et ses infrastructures, à effectuer des évaluations des besoins, à analyser le contexte local pour éclairer la conception et la mise en œuvre des programmes, à former le personnel, à fournir des équipements de base et des médicaments, fournir des services si nécessaire, surveiller les progrès du programme et évaluer l'impact du programme.

Nous cherchons actuellement à recruter un candidat intéressé pour occuper le poste de Chargé des Ressources Humaines basé à Yaoundé qui accomplira les tâches décrites ci-dessous.

Titre du poste : Chargé(e) des Ressources Humaines

Lieu d’affectation : Yaoundé**

Supervisé par : Coordinateur Ressources Humaines et Administration

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : Un an renouvelable

Date limite : 1er février 2022

Objectif du poste : Sous la supervision directe du coordinateur des ressources humaines et de l'administration, le responsable des ressources humaines soutient les affaires liées au fonctionnement quotidien du bureau de pays et est la personne de référence fournissant un soutien clé pour toutes les fonctions RH. Le responsable des ressources humaines et de l'administration participera aux activités liées aux ressources humaines, notamment le recrutement et l'orientation, les dossiers du personnel, les avantages et les régimes d'assurance du personnel et la paie.

Responsabilités

• Assister dans les activités générales de ressources humaines pour les employés nationaux (annonces d'emploi, entretiens, recrutement, contrats, dossiers du personnel, paie et avantages sociaux) ;

• S'assurer que tous les dossiers personnels des employés nationaux sont complets et à jour ;

• Soutenir l'intégration des nouveaux employés en fournissant des informations préalables à l'affectation et en orientant les nouvelles recrues ;

• Maintenir et mettre à jour les fiches de suivi pour tous les avantages sociaux liés au personnel, les vacances et les congés de maladie, l'évaluation des performances et les augmentations annuelles, l'orientation, les contrats de travail, etc. et soumettre les rapports mensuels au coordinateur RH & Administration ;

• Soutenir le processus de recrutement des nouveaux employés, notamment en vérifiant les références, en préparant les lettres d'embauche et les contrats de travail et en mettant régulièrement à jour le système de suivi du recrutement.

• Assister dans le processus de gestion de performance annuelle

• Assurer la mise à jour des données du personnel dans le logiciel Netsuite

• Effectuer les feuilles de temps des stagiaires et s'assurer que la demande de paiement mensuel est effectuée ;

• S'assurer que tout le personnel possède une carte d'assurance santé et tenir à jour une fiche de suivi de celle-ci.

• Effectuer d'autres tâches selon les besoins ou à la demande du coordinateur administratif et des RH.

Principales relations de travail

Externes : Les partenaires sociaux et l'administration, le Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale, les ONG, le MINEFOP.

Interne : Coordinateur RH & Administration, départements des finances, de la logistique et des programmes, etc.

Qualifications et compétences

• Master en ressources humaines.

• Expérience confirmée en tant que responsable RH, administrateur ou autre poste RH.

• Expérience préalable de travail avec une ONG internationale dans un contexte interculturel, de préférence dans le secteur des RH.

• Expérience et connaissance antérieure de la dynamique d'équipe souhaitable

• Connaissance des fonctions RH (rémunération et avantages sociaux, recrutement, formation et développement, etc.)

• Compréhension du droit du travail et des procédures disciplinaires

• Maîtrise de MS Office ; la connaissance du SGRH est un atout.

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

• Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions

• Pleine compréhension des fonctions et des meilleures pratiques en matière de RH.

• Forte éthique et fiabilité

• Formation/certification supplémentaire en gestion de la paie - peut être avantageuse.

Constitution du dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;

• Un curriculum vitae ;

• Personnes ou structures de référence à contacter

Le dossier complet doit être envoyé à l'adresse mail suivante cm.recrutement@hki.org au plus tard le 22 janvier 2022 à minuit, délai de rigueur.

NB: HELEN KELLER INTL

· NE DEMANDE AUCUN FRAIS PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST, ENTRETIENS, TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATIONS)

  • NE DEMANDE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS
  • NE RECRUTE PAS A TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT

In the spirit of our founder and namesake, Helen Keller

is dedicated to building an inclusive workforce where diversity is fully valued.

We are an Equal Opportunity Employer where all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, genetic information, disability, or protected veteran status.

We are committed to providing reasonable accommodation to individuals with disabilities. If you are a qualified individual with a disability and need to request an accommodation during the application or interview process, please contact us at the email above or call: +237 697102 777

How to apply

Constitution du dossier de candidature:

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;

• Un curriculum vitae ;

• Personnes ou structures de référence à contacter

Le dossier complet doit être envoyé à l'adresse mail suivante cm.recrutement@hki.org au plus tard le 22 janvier 2022 à minuit, délai de rigueur.

NB: HELEN KELLER INTL

· NE DEMANDE AUCUN FRAIS PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST, ENTRETIENS, TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATIONS)

  • NE DEMANDE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS
  • NE RECRUTE PAS A TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT

In the spirit of our founder and namesake, Helen Keller

is dedicated to building an inclusive workforce where diversity is fully valued.

We are an Equal Opportunity Employer where all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, genetic information, disability, or protected veteran status.

We are committed to providing reasonable accommodation to individuals with disabilities. If you are a qualified individual with a disability and need to request an accommodation during the application or interview process, please contact us at the email above or call: +237 697102 777

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