Finance officer

Akwajobs   (Yaounde, Cameroon)

Posted : 2 August, 2021

Category : Finance    Location : Yaounde, Cameroon

Job type : Full Time

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DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Position:	Finance Officer
Employeur	Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)
Superviseur	Finance Manager
Ville, Pays	Yaoundé, Cameroun
Nombre de postes	01
Date de début	01/10/2021
Durée du contrat	12 mois

RESUME DU PROJET

Financé par le “President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR)” à travers l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID), la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) en tant que partenaire local de transition du CRS soutient la mise en œuvre du projet, « Interventions clés pour développer les systèmes et les services pour les orphelins et les enfants vulnérables » (KIDSS). Le projet vise à relever les défis d'une prise en charge et d'un soutien durables aux orphelins et enfants vulnérables (OEV) en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages en fournissant des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Le programme consiste en des activités de prévention et de recherche de cas pour les OEV ainsi qu'en un soutien communautaire lié aux soins et la rétention des enfants et adolescents vivant avec le VIH.

TERMES DE REFERENCE  

Le Finance Officer assurera la gestion financière du projet sous la supervision du Finance Manager. Il s'assurera que toute la gestion financière est gérée conformément aux politiques de l'USAID, du CRS et de la CENC et que les rapports financiers sont soumis dans les délais.

Il travaillera avec les partenaires d’implémentation au second rang pour s'assurer que leurs systèmes financiers sont solides et fournira une assistance technique si nécessaire.

Tâches et Responsabilités

 Gestion financière, analyse et rapports

• Assister le Finance Manager dans la préparation des différents paiements
• Préparer les états de rapprochements bancaires
• S’assurer de la concordance des informations financières avec les informations comptables issues du système TOM2PRO
• S'assurer que le projet est conforme aux politiques de l'USAID, du CRS et de la CENC.
• Agir à titre de liaison avec les institutions financières.
• Assister le Finance Manager dans la conduite du processus de clôture financière de fin de mois et s’assurer de la soumission dans les délais des rapports financiers mensuels et trimestriels au parties.
• Assister le Finance Manager dans la gestion des avances et le suivi avec les partenaires et les gestionnaires de programme/projet pour encourager la liquidation dans les délais.
• Assister le Finance Manager dans la préparation des missions d’audit interne et externes ainsi que leur déroulement.
• S’informer et comprendre les changements dans l'environnement juridique local et s'assurer que la CENC adhère aux lois locales relatives à la fiscalité et à d'autres domaines de la gestion financière.
• Assurer le contrôle budgétaire du programme et en produire des rapports mensuels pour garantir le respect des restrictions de flexibilité des articles en ligne et prendre en charge les actions de suivi pour résoudre les problèmes identifiés.

 Gestion financière et renforcement des capacités des sous-bénéficiaires

• S'assurer que les avances et les liquidations des sous-bénéficiaires sont gérées conformément à la politique de gestion financière des sous-bénéficiaires de la CENC et dans le cadre des conventions avec ces sous-bénéficiaires.
• S’assurer du traitement dans les délais de demande de financement des partenaires d’implémentation.
• Participer à la mise en œuvre de la politique de gestion financière des sous-récipiendaires
• Assurer la réception et l'examen en temps opportun des rapports de revue de dépenses mensuels des partenaires locaux de mise en œuvre du KIDSS, y compris l'examen des mises à jour budgétaires et des rapports de liquidation que l'équipe financière de la CENC doit traiter.
• Assurer la documentation des revues de liquidation des partenaires décrivant la justification de toutes les dépenses rejetées et détaillant les améliorations requises.
• Assister le Finance Manager dans la planification et l’organisation des sessions de formations régulières en vue du renforcement des capacités des sous-bénéficiaires en matière de gestion comptable et financière et d’utilisation des outils de gestion.

QUALIFICATIONS MINIMALES

 Formation et Expérience

• Avoir au moins une maitrise ou un master 1 en comptabilité et finances, en gestion d’entreprise ou dans tout autre domaine connexe.
• Au moins 05 ans d'expérience dans la gestion financière réussie de projets à financements internationaux dont au moins 02 ans dans un projet sur financement USAID
• Bonne compréhension des règles et réglementations liées au financement des projets de l'USAID et aux exigences en matière de rapports.
• Compétences avérées dans la supervision financière des projets financés par l'USAID
• Une bonne connaissance de la législation locale dans les domaines de la fiscalité et des obligations de reporting réglementaires locales ainsi que du système OHADA est requise
• Avoir une aptitude avérée dans l’utilisation du pack office avec un accent sur le logiciel EXCEL
• Une connaissance du système comptable TOM2PRO serait un atout.

Qualités personnelles

• Proactif (e), axé (e) sur les résultats et sur le service.
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Bonnes capacités de planification et d'organisation.
• Bonne capacité à transmettre des connaissances.

Langue requise / souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'Anglais et du Français.

Voyage requis: 30% des déplacements au Cameroun.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

Superviseur : Finance Manager

Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC) :

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs de la CENC ??et les principes directeurs et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités. Ceux-ci sont:

• Confiance dans toutes les relations
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Responsabilité
• Intégrité
• Responsabilité et gérance
• État d'esprit stratégique

Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.

Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.   

La CENC est un employeur garantissant l'égalité des chances.

COMMENT POSTULER

Les dossiers DOIVENT inclure:

1. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
2. CV indiquant entre autres au moins 03 références dont l'une doit être celle d’un leader d'une communauté religieuse / confessionnelle ;
3. Preuve de diplômes académiques /professionnels pertinents.
4.  Preuve d’expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures par l’adresse suivante : info@necc-cenc.org

 Mentionnant en objet du mail « CENC Finance Officer– Projet KIDSS »

Date limite: 09/08/ 2021 à 17h, heure du Cameroun.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

NB: En postulant pour cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite des êtres humains.

Les candidats retenus à ce stade seront soumis à un test pratique et à un entretien oral. Une vérification complète des antécédents sera effectuée pour le candidat retenu

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