Executive Assistant (Bilingue français et anglais)

KIMPA   (Bonaberi, Douala)

Posted : 13 April, 2021

Category :    Location : Bonaberi, Douala

Job type : Part Time

---

Kimpa est une entreprise de prestations de services dns le domaine des télécom, Energie renouvelable, Informatique. Consulter notre site internet kimpagroup.com pour en savoir plus. Nous sommes situés à BONABERIE Finance Comptabilité • Réalisation et contrôle du budget annuel et mensuel ; • Suivi administratif pour toutes questions financières, fiscales et sociales ; • Suivi des factures relatives aux prestations de l’entreprise ; • Suivi des factures des fournisseurs ; • Surveiller de près l'état de la trésorerie pour anticiper les insuffisances et placer les excédents; • Construire et de tenir un jour un plan précis de ces mouvements pour pouvoir faire face à ses échéances; • Après chaque exercice comptable, réaliser la clôture des comptes; • Veiller sur les liquidités disponibles en caisse • Comptabilisation des opérations Ressources Humaines • Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter • Rédaction des fiches de postes • Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, … • Réception et sélection des candidatures • Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision. • Suivi des mouvements et du respect des procédures par le personnel Administration • Réception des appels téléphoniques • Rédiger les courriers émanant de la direction; • Entretien des visiteurs à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise; • Gérer l’agenda de la direction; • Note les rendez-vous et les organise dans certains cas; • Avant le début des réunions, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés; • Après, rédiger les comptes rendus des réunions. Qualités • Réactivité • Connaissance de l’outil informatique • Sens de la communication • Esprit de synthèse et d’analyse • Sens de l’organisation et rigueur • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail • Discrétion, tact, diplomatie • Bonne expression écrite et orale • Bonne présentation • Réactivité • Comprendre et saisir l’environnement économique et le marché; • Des recommandations précises et judicieuses; 1 an d’expérience mínimum à un poste similaire, Recrutement conditionné par Période de formation et d’évaluation de 2 mois non rémunérée. Vous résidez à Douala 4e Pour postuler, envoyez vos dossiers à l’adresse: kimpa.recrutement @outlook.com

Apply for this job