Député Adjoint, Programmes

Akwajobs   (Yaounde, Cameroon)

Posted : 7 August, 2021

Category : Administration du programme   Location : Yaounde, Cameroon

Job type : Full Time

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Requête nº: req19148

 

 

 

Intitulé de poste: Député Adjoint, Programmes

 

 

Secteur d’activité: Administration du programme

 

Type de contrat: Durée Déterminée

 

Taux d’occupation: Plein temps

 

Ouvert aux expatriés: Oui

 

Lieu de travail: Yaounde, Cameroon

 

Descriptif du poste

 

IRC a démarré ses activités au Cameroun en 2016 pour répondre aux préoccupations croissantes des personnes touchées par la crise liée à Boko Haram, dans l'Extrême Nord du pays. L'assistance aux populations déplacées s'étend dans tout l’Extrême Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, mettant en œuvre des programmes permettant d'accroître l'accès à l'eau et améliorant les pratiques d'hygiène dans les communautés déplacées et hôtes vulnérables, programmes en espèces permettant aux familles pauvres de subvenir à leurs besoins essentiels et améliorer la sécurité alimentaire et les programmes de protection, notamment en répondant aux besoins spécifiques des femmes et des filles. Le bureau de coordination est situé à Maroua, avec une base terrain à Kousseri et un bureau de représentation à Yaoundé.

 

Suite à la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, IRC a étendu ses opérations dans la région du Sud-Ouest en août 2018 et dans le Nord-Ouest en 2019. IRC fournit une assistance humanitaire vitale aux populations déplacées à l'intérieur du pays, avec des bases terrains à Buea et Bamenda.

 

Avec son bureau de coordination à Yaoundé, le programme national de l'IRC au Cameroun développera son nouveau plan stratégique "Stratégie 100" en 2021, à travers lequel nous visons à fournir le meilleur impact possible pour les plus vulnérables des garçons, filles, femmes et hommes touchés par les crises humanitaires. Dans tout ce que nous faisons, nous nous efforçons de respecter les valeurs fondamentales de l'IRC que sont l'intégrité, la responsabilité, le service et l'égalité. 

 

Description du poste

 

En tant que membre senior de l'équipe pays, le Directeur adjoint des programmes aura la responsabilité générale de superviser, soutenir et améliorer la qualité, la cohérence, l'impact, la durabilité et la synergie de tous les programmes mis en œuvre par l'IRC au Cameroun. Il/elle diffusera et suivra la mise en œuvre des éléments programmatiques du nouveau Plan d'action stratégique (SAP) de l'IRC et des initiatives connexes, en jouant un rôle de premier plan dans la collecte de fonds et le travail de plaidoyer du programme national. Le Directeur Adjoint des Programmes sera basé à Yaoundé mais il/elle sera amené(e) à voyager sur les sites de terrain et dans la capitale jusqu'à 50% de son temps.   Il/elle gérera directement les coordinateurs techniques (protection et état de droit (PROL), protection et autonomisation des femmes (WPE/PAF), santé environnementale (EH), redressement et développement économiques (ERD), éducation et protection de l'enfance), ainsi que le poste de Sr. Coordinateur de Programmes.

 

Principales responsabilités 

 

1. Mise en œuvre, surveillance et coordination des programmes

• Assurer la mise en œuvre efficace et opportune des objectifs programmatiques des subventions 

• Travailler avec l'équipe de gestion senior (SMT) pour élaborer des budgets opérationnels, qui reflètent une compréhension détaillée des paramètres situationnels, des besoins des bénéficiaires, des ressources disponibles et des possibilités techniques;

• S'assurer que les outils de planification des projets (plans de mise en œuvre, plans d'approvisionnement, plans de dépenses, plans de suivi et d'évaluation) sont élaborés, partagés et utilisés sur une base mensuelle par les coordinateurs de programme en collaboration avec les collègues des opérations, des finances et des subventions ;

• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur principal des programmes, le gestionnaire des subventions, et aider les coordinateurs de programmes à organiser des réunions efficaces et efficientes sur la conception des projets, la planification et l'ouverture des projets, l'examen de la mise en œuvre, la clôture des subventions et les leçons apprises ;

• En collaboration avec le Sr. Coordinateur de Programmes, le directeur adjoint des finances, le coordinateur des opérations, et les coordinateurs techniques du programme, s'assurer que les réunions mensuelles d'examen de la mise en œuvre des projets de subventions sont organisées par les chefs de projet et que les actions sont suivies ; 

• Agir en tant que chef de projet sur des projets multisectoriels et multi locaux.  

• Aider les coordinateurs de programme à élaborer et à tenir à jour des plans de suivi, des plans de travail, des plans de dépenses, des plans de dotation en personnel, etc. en collaboration avec les Opérations, les Finances et les Subventions.

• En collaboration avec le coordinateur principal des programmes, le responsable des subventions et les coordinateurs techniques, les coordinateurs de programmes veillent à ce que des rapports de qualité soient générés et soumis au siège et aux bailleurs dans les délais impartis, en veillant à ce que les programmes examinent tous les rapports et y contribuent avant de les soumettre ;

• Fournir une orientation permanente en matière de résolution de problèmes aux Coordinateurs et à leurs équipes concernant les questions programmatiques, les questions de planification et les difficultés rencontrées avec les autorités et les partenaires locaux 

• Assurer une coordination et une collaboration étroites avec le coordinateur des opérations afin de garantir une synergie adéquate entre les programmes et les opérations;

• Soutenir et promouvoir le respect des contrôles financiers pour les dépenses du programme, conformément aux politiques et procédures de l'IRC ;

• Développer de solides relations de travail avec les unités techniques et les conseillers techniques, afin de garantir un soutien adéquat à distance et dans le pays, conformément aux besoins et à l'orientation stratégique du bureau de pays ;

• S'assurer que le personnel bénéficie d'un renforcement adéquat de ses capacités sur des sujets tels que la conception de programmes, le suivi et l'évaluation, la rédaction de rapports et l'élaboration de propositions, ainsi que sur des domaines techniques prioritaires spécifiques, en soutenant les rapports directs en collaboration avec les conseillers techniques pour dispenser des formations et un encadrement.

 

2. Conception et élaboration de propositions

• Jouer un rôle de premier plan dans la conception du programme en s'appuyant sur les évaluations, les leçons apprises et les besoins identifiés des bénéficiaires, en collaboration avec les coordinateurs de programme ;

• Soutenir le Sr. Coordinateur Programmes, l'équipe des subventions et les coordinateurs techniques pour rédiger des propositions de haute qualité, répondant aux besoins identifiés et aux exigences des donateurs ;

• Promouvoir l'utilisation des normes IMPACT de l'IRC et du cadre révisé des résultats et des preuves dans la conception des programmes et l'élaboration des propositions, en veillant à ce que les théories du changement soient intégrées, conformément aux résultats prioritaires tels que décrits dans le plan d'action stratégique du pays ;

• S'assurer que les questions d'égalité des sexes et d'intégration de la transversalité de protection sont intégrées dans la conception du programme ;

• Maintenir une analyse contextuelle à jour pour assurer la pertinence de toute la programmation en collaboration avec les collègues de l'accès humanitaire, de la sûreté et de la sécurité ;

• Identifier les opportunités de liens transfrontaliers et d'apprentissage avec les programmes nationaux de l'IRC dans le bassin du lac Tchad.

 

3. Strategie 100

• Sous la supervision du directeur de pays, coordonner la planification, le développement, la mise en œuvre et la révision des initiatives de programme de l'IRC, conformément aux priorités de développement de programme du plan d'action stratégique (SAP) et assurer la liaison avec les unités techniques de l'IRC pour obtenir des conseils techniques sur la mise en œuvre et la conception de nouveaux programmes ;

• Présider l'Équipe Stratégique Nationale, en veillant au suivi étroit des actions et à l'établissement de rapports en temps voulu.

• Assurer la mise en œuvre efficace et opportune des objectifs programmatiques du plan d'action stratégique (PAS) en collaboration avec le directeur de pays et le coordinateur des opérations ;

• Diriger l'établissement de rapports sur les progrès du PAS pour informer le directeur de pays et le siège ;

• Superviser le déploiement des initiatives SAP liées au programme, telles que le cadre de résultats et de preuves et le manuel de suivi, d'évaluation, de responsabilité et d'apprentissage de l'IRC. 

• S'assurer que tout le personnel et les partenaires comprennent bien l'importance de l'égalité des sexes et de l'intégration de la protection dans les programmes et que tous les programmes sont conçus pour réduire l'écart entre les sexes.

 

4. Suivi, évaluation, responsabilité, apprentissage et réactivité des clients

• S'assurer que tous les projets ont des plans de suivi et d'évaluation en place dès le début, qui sont révisés à intervalles réguliers ;

• Développer la compréhension et l'utilisation par le personnel du cadre de résultats et de preuves de l'IRC et du cadre IMPACT ;

• Soutenir la gestion de l'équipe de suivi et d'évaluation par le coordinateur principal de programme afin de garantir une assistance technique de qualité à l'ensemble du personnel chargé du suivi et de l'évaluation des programmes et de la réactivité des clients ; 

 

Postulez UNIQUEMENT en ligne via le lien Internet dont l'adresse est : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home?c=rescue&country=cm

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