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Chemonics International recrute Data Quality Assesment Consultant

Akwajobs   (Douala, Cameroon)

Posted : 9 August, 2019
Category : Gestion Des Projets   Location : Douala, Cameroon
Job type : Full Time

Data Quality Assesment Consultant

Project : Global Health Supply Chain-Procurement and Supply Management.

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

1.1. Contexte et objectifs

L'objectif du projet Global Health Supply Chain Program-Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) de l'USAID est d'assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé à l'appui des initiatives de santé publique financées par le gouvernement américain dans le monde entier. Le projet fournit un appui direct en matière d'achats et de gestion de la chaîne d'approvisionnement au Cameroun au Plan présidentiel d'urgence de lutte contre le sida (PEPFAR) et à l'Initiative du Président des États-Unis contre le paludisme (PMI). En soutenant les activités de santé mondiale financées par le Gouvernement des Etats-Unis, le GHSC-PSM développera et gérera un large éventail de services pour l'achat de produits de santé et le renforcement de l'assistance technique englobant les différents éléments d'une chaîne logistique complète.

Au niveau national, le GHSC-PSM soutient les stratégies et priorités du Cameroun qui s'inscrivent dans les trois objectifs de projet suivants :

  • Approvisionnement mondial en produits et logistique
  • Assistance technique pour le renforcement des systèmes
  • Collaboration mondiale pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé

Dans le cadre du suivi-evaluation des activités de son projet, il met en œuvre sur une base annuelle le DQA(Data Quality Assessment)

Pour les spécialistes du suivi –évaluation, les gestionnaires techniques et le leadership de projet, la compréhension de la qualité des données est essentielle à l'interprétation et à l'utilisation des données pour prendre des décisions. L'examen et l'analyse réguliers des données de performance est une bonne pratique reconnue, mais les données ne peuvent constituer le fondement d'une prise de décision judicieuse que si elles sont de haute qualité, c'est-à-dire disponibles, précises et promptes.

GHSC-PSM a élaboré un indicateur standard pour mesurer le score moyen de la qualité/fiabilité des données dans les pays ou il fournit son assistance technique (average rating of in-country data confidence). Cet indicateur évalue la qualité des données soumises dans le Système d'Information de Gestion Logistique (SIGL)à tous les niveaux de la chaîne d'approvisionnement, y compris les magasins de stockage et les points de prestation de services (SDP).

Cette procédure opérationnelle standard et les outils qui l'accompagnent constituent un guide pour le personnel du S&E et les responsables de la gestion du projet au niveau opérationnel sur la façon : (a) d'examiner la documentation source et les données de stock déclarées (b) d’évaluer la disponibilité et la précision des données. Les évaluations individuelles des sites peuvent être utilisées pour identifier les sites qui ont le plus besoin d'une assistance technique ciblée en matière de qualité des données. Les scores moyens à tous les niveaux de la chaîne d'approvisionnement peuvent donner un aperçu de la confiance qui devrait etre accordée aux données agrégées de la chaîne d'approvisionnement dans le cadre de la prise des décisions stratégiques.  

3. OBJECTIFS ET CONTENU DE LA CONSULTATION

3.1. Objectifs Général

Globalement la mission du DQA devra permettre de : Déterminer la fiabilité des données logistiques sur les intrants pharmaceutiques et de laboratoire dans les 6 régions bénéficiant de l’appui de GHSC-PSM. 

3.2. Objectifs Spécifiques

Le travail de l’équipe de mission devrait concrètement permettre de :

  • Evaluer la disponibilité, la promptitude et la précision des données logistiques sur la gestion des intrants ARV dans les 4 régions du Cameroun bénéficiant de l’appui de GHSC-PSM ;
  • Evaluer la disponibilité, la précision et la promptitude des données logistiques pour les intrants de lutte contre le paludisme dans les 4 régions du Cameroun bénéficiant de l’appui de GHSC-PSM ; 

3.3. Résultats attendus 

  • La disponibilité des données logistiques est renseignée sur les ARV ; les intrants pour diagnostic VIH, les ACT, la SP, l’Artésunate injectable et les TDR dans les 4 régions du Cameroun bénéficiant de l’appui de GHSC-PSM ; 
  • La précision des données logistiques est renseignée sur les ARV ; les intrants pour diagnostic VIH, les ACT, la SP, l’Artésunate injectable et les TDR dans les 4 régions du Cameroun bénéficiant de l’appui de GHSC-PSM ; 
  • La promptitude des données logistiques est renseignée sur les ARV ; les intrants pour diagnostic VIH, les ACT, la SP, l’Artésunate injectable et les TDR dans les 4 régions du Cameroun bénéficiant de l’appui de GHSC-PSM.

3.4. Prestation attendue

Afin d’atteindre les objectifs et résultats susmentionnés, les consultants devront :

  • Mettre leur temps de travail, expertise, qualité et rapport humain à contribution durant un intervalle de temps de 2 à 3 semaines allant de la deuxième moitié du mois d’août 2019 à la première semaine de septembre 2019 ; à préparer et à mettre en œuvre les activités liées à la mission ;
  • Se mettre à jour avec les attentes de GHSC/PSM en rapport à la mission en particulier les dispositions administratives de la mission, la méthodologie, et le plan de mise en œuvre du DQA ;
  • Proposer un cadrage opérationnel de la mission formulé dans le rapport de démarrage
  • Collaborer de façon adéquate avec le personnel du bureau pays, les spécialistes M&E et l’Unité GAS des délégations régionales, le personnel du système sanitaire et des programmes thématiques ;
  • Visiter toutes les structures de la chaine logistique assignées dans les régions bénéficiant de l’appui de GHSC/PSM dont le Centre, le Littoral, le Nord, l’Extrême-Nord ;  
  • Solliciter l’initiation de la procédure de remplacement de site en cas d’obstacle insurmontable à l’exécution du DQA dans la FOSA concernée (obstacles suspensifs : Informateur(s) compétent absent, FOSA ou site d’approvisionnement fermé, inaccessible pour insécurité, sinistre ou restriction administrative...) ;
  • Administrer les 3 volets du questionnaire d’évaluation aux sites assignés ;
  • Extraire les données pertinentes de toutes les sources logistiques indiquées par le M&E Advisor ;
  • Comparer les sources primaires (stock physique) ; sources secondaires (registre, fiche de collecte) et tertiaires (rapports et documents citant les données) ; 
  • Calculer les scores de disponibilité, de précision et de promptitude des données logistiques selon le volet du questionnaire d’évaluation pour chaque site visité ;
  • Elaborer un rapport selon le format demandé et contenant des résultats exhaustifs sur les trois critères de qualité des données dont la disponibilité, la précision et la promptitude

4. ELIGIBILITE

4.1. Personnes Eligibles : 

  • Etre une institution specialisée en recherche, suivi et evaluation et particulierement en verification de la qualite des données 
  • Etre enregistre sous droit camerounais.

4.2. Expérience et compétences fonctionnelles 

  • Jouir d’au moins 5 ans d’expérience dans la recherche, le suivi-évaluation ou la gestion des données et particulierement la verification de la qualité des données.
  • Avoir la capacité de travailler en Français et en Anglais ;
  • Maitrise des logiciels d’analyse quantitative des données de routine et de recherche ; 
  • Avoir une bonne experience en gestion des bases de données
  • Avoir une bonne connaissance et une bonne expérience de travail dans le système de santé du Cameroun ;
  • Etre capable de rédiger selon les standards scientifiques

5. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comporter :

  • Toutes documents autorisant l’institution a execer au cameroun (documents légaux et fiscaux à jour),
  • Un presentation de l’institution ; 
  • Les lettres d’appréciation des clients pour lesquels des travaux similaires ont été réalisés ; 
  • Une note méthodologique détaillant l’approche à suivre pour la réalisation des tâches assignées et atteindre les résultats escomptés de cette consultation ; 
  • Une Offre financière précisant la rémunération globale pour la consultation (en monnaie locale, en toutes taxes comprise) en tenant compte de site a visité. (voir annex 1).

6. EVALUATION DES OFFRES

L’évaluation des offres reçues sera basée notamment sur les critères suivants :

  • L’expérience du candidat dans la conduite des missions de recherche, suivi et d’évaluationdes projets et en particulier de verification de la qualité des donnes ;
  • Coordination des équipes de travail ;
  • La méthodologie de vérification proposée ; 
  • L’offre financière.

8. LIVRABLES ET DUREE DE LA CONSULTATION

8.1. Rapport de démarrage succinct (5 pages) :

  • Méthodologie (méthode, techniques, outils, échantillonnage, procédés de collecte, traitement et analyses des données) 
  • Plan de mise en œuvre (Phases de mise en œuvre, ressources humaines, matérielles, immatérielles, répartition des rôles et de la couverture géographique, chronogramme)) 
  • Budget
  • Délai : remis 5 jours après démarrage de la mission 
  • Finalisation suite à la relecture des parties prenantes

8.2. Rapport intermédiaire, complet de la mission (40 pages) :

Le contenu en est le suivant : 

  • Remerciements 
  • Table des matières automatique 
  • Liste des acronymes et abréviations
  • Résumé analytiques (2pages) 
  • Introduction (contexte, justification, objectifs, résultats attendus)
  • Méthodologie (méthode, techniques, outils, échantillonnage, échantillon, procédés de collecte, traitement et analyses des données)
  • Difficultés rencontrées et solutions
  • Résultats de la vérification de la disponibilité des données
  • Résultats de la vérification de la précision/exactitude des données
  • Résultats de la vérification de la promptitude des données
  • Conclusions
  • Recommandations
  • Annexes :
    • Annexe 1 : Liste des sites visites
    • Annexe 2 : Liste des personnes rencontrées 
    • Annexe 3 : Liste des documents consultés 
    • Annexe 4 : Outil de collecte 
    • Annexe 5 Quelques images pertinents explicatives de certains faits sur le terrain. 

NB. Les rapports doit etre en anglais et en francais.

9. SOUMISSION DE L’OFFRE

L’offre comportant les pièces mentionnées ci-dessous doivent être transmise par email au GHSCPSMCameroonHR@ghsc-psm.org au plus tard mercredi le 19 Aout 2019 a 17 :00.

Seul les candidats retenu seront contactés.

L'offre avec l'appendix

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OR/OU

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