Chef de projet – Formations Agricoles (H/F)

Akwajobs   (Yaoundé, Cameroun)

Posted : 29 November, 2019

Category : Gestion de projets   Location : Yaoundé, Cameroun

Job type : Full Time

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Chef de projet – Formations Agricoles (H/F)

CONTRAT :Contrat temporaire

DURÉE :de 18 à 24 mois

TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein

EXPÉRIENCE :De 2 à 5 ans

NIVEAU D’ÉTUDES :Master, DESS, DEA, Bac+5

JOB from Institut Européen de Coopération et de Développement

Closing date: 01 Mar 2020

VOTRE MISSION

1/ Pilote la mise en œuvre opérationnelle du Programme FA au Cameroun :

• Elabore et pilote la mise en œuvre du plan d’actions Gère l’opérationnel du programme au quotidien :

- Organise la mise en œuvre des activités et définit les priorités

- Suit et contrôle les résultats atteints

- Gère les tâches administratives et logistiques (ex : achats, fournisseurs, maintenance, etc.)

• Assure le suivi régulier des indicateurs clés issus du cadre logique
• Veille à la qualité du programme et mesure l’impact sur les bénéficiaires
• Travaille dans une logique permanente de capitalisation en collaboration avec son responsable hiérarchique et la coordination thématique :

- Exploite, enrichit et veille à la transmission des informations (outils, guides méthodologiques, CR, présentations de formation de formateurs, etc.)

- Contribue à l’élaboration d’outils pédagogiques : mise à jour des référentiels, élaboration des livrets de formation, etc.

• Rend compte des activités du programme tous les mois par le biais des « Synthèses mensuelles »
• Met à jour les informations de référence du programme dans la « Boîte à outils du chef de projet »

2/ Gère les relations partenariales : techniques, financières et institutionnelles

• Assure la représentation du programme FA auprès des partenaires techniques et financiers locaux sous la supervision du délégué IECD Cameroun
• Elabore, fait valider et transmet les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
• Suit et entretient les relations avec les partenaires techniques et financiers du programme FA basés au Cameroun : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…
• Développe les relations avec les autres acteurs de la formation professionnelle agricole : centres de formation privés, programmes étatiques, ministères, etc.
• S’implique dans le lien institutionnel avec les partenaires de l’IECD, en particulier l’AFD et VIA Don Bosco (ONG Belge)

3/ Pilote les finances et le budget du programme au Cameroun :

• Elabore et pilote le budget opérationnel annuel :

- Assure le bon emploi des fonds, selon les procédures bailleurs et IECD

- Gère de façon responsable l'engagement des dépenses, en s’adaptant aux financements disponibles

- Effectue les actualisations trimestrielles du budget

• Contrôle la bonne tenue de la comptabilité analytique de son projet
• Elabore et transmet les reporting financiers destinés aux partenaires financiers (réalisés & prévisionnels actualisés)
• Participe à la préparation des audits en collaboration avec l’équipe du pôle et la DAF Paris
• Participe aux activités de recherche de financement

4/ Encadre les équipes du programme

• Recrute, accompagne, fidélise ses équipes locales dans une logique de transfert de compétences
• Identifie les cadres et talents locaux clés
• Anime l’équipe et développe un sentiment de cohésion, d’appartenance ; donne du sens à l’action de l’IECD
• Fixe les objectifs et évalue ses collaborateurs conformément aux procédures RH
• Porte et transmet les valeurs de l’IECD
• Assure la gestion administrative RH et le contrôle de la mise à jour des dossiers RH de son équipe en lien avec le RAF
• Assure la gestion des arrivées et départs des collaborateurs (formation, accompagnement, fin de contrat, rupture de contrat, démission…)
• Applique et participe à l’élaboration de la grille de rémunération de son équipe

5/ Développe la stratégie du programme et de l’IECD

• Participe à la réflexion stratégique et met en place des modèles économiques et opérationnels innovants
• Développe la communication interne et externe du programme : assure la visibilité et la notoriété - newsletter, page Facebook, médias locaux, organisation d’événements etc.

VOTRE PROFIL

Formation :

• Etudes supérieures généralistes (commerce, ingénieur, IEP, gestion), ou en agronomie

Expérience :

• 3 ans minimum en gestion de projets et/ou de conseil technique, y compris en entreprise
• Une expérience en formation et/ou pédagogie (gestion d’établissement par exemple) sera appréciée
• La connaissance de l’Afrique est recommandée

Compétences attendues :

• Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
• Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
• Capacités managériales : accompagner, fédérer, former
• Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires
• Capacités de représentation vis?à?vis de partenaires variés
• Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais (niveau bilingue)
• Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel impérative

Qualités personnelles :

• Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
• Rigueur, organisation
• Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
• Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort ; pragmatisme, persévérance
• Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
• Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
• Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
• Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE

Statut : Contrat de droit français de Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) entre la Guilde Européenne du Raid, l’IECD et le collaborateur

Dates : dès que possible, pour 24 mois

Localisation : Yaoundé, déplacements ponctuels à prévoir au Cameroun dans les centres de formation

Sous la responsabilité :

• Du Délégué & Directeur des opérations de l’IECD Cameroun

Collaboration étroite avec:

• La coordination du programme FA, basée en France
• L’équipe du programme FA en Côte d’Ivoire
• Les fonctions supports RH et DAF basées au Cameroun et à Paris
• L’équipe du pôle EFIP (Emlpoyabilité, Formation & Insertion Professionnelle) à Paris

Conditions contractuelles :

• Indemnité selon profil
• Participation au logement
• Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
• Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire, cotisation retraite de base)
• Congés payés de 2 jours par mois + jours fériés locaux

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