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Avis de recrutement: Pharmacien assistant

Akwajobs   (Cameroon)

Posted : 21 April, 2022
Category : Pharmacy    Location : Cameroon
Job type : Full Time

Nom de l'entreprise: Privileges Plus Conseils sas


Recherchons pour le compte d’un de nos clients, un Pharmacien assistant.


POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES



MISSION DU POSTE

Vous assurez la gestion des équipes, l’organisation et la bonne exécution des tâches de la chaîne logistique afin de garantir une meilleure qualité de service aux clients et une sécurisation du stock efficace, tout en veillant au respect des procédures et à une gestion optimale du magasin.

ACTIVITES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Exploitation :
  • Superviser et coordonner toutes les taches au niveau du magasin.
  • Superviser la réception et le rangement du stock au niveau du magasin (caisse, déballer…) en respectant les règles du « FEFO : First Expired First Out » et du « FIFO : First In First Out », traiter les anomalies journalières de stock.
  • Superviser la réception effective des commandes (extranet, pharma ML, téléphone…).
  • S’assurer du traitement rapide des avoirs et des retours clients.
  • Alerter le service commercial des anomalies sur les commandes extranet.
  • Suivre et cordonner l’exécution des transferts.
  • Faire la mise à jour des étiquettes emplacement, ainsi que des listes préparatoires et suivre l’exécution des réapprovisionnements & des rangements.
  • Elaborer un état récapitulatif des mouvements de stock passés et faire la mise à jour.
  • Organiser le travail sous la diligence de la Direction d’Agence. Et contrôler les fournitures (carnet-carton-sachet-scotch).
  • S’assurer de la propreté au sein du magasin et du traitement des réclamations suivant le respect des procédures en vigueurs.
  • Contrôler et suivre l’état des véhicules, vérifier la conformité des documents administratifs et toute autre action liée au bon fonctionnement des véhicules.
  • S’assurer du respect des procédures mises en place.
Exploitation/Gestion du stock
  • Assurer la sécurisation du stock, contrôler les accès du magasin, s’assurer du bon fonctionnement des caméras…
  • Contrôler mensuellement le stock & analyser les pertes enregistrées.
  • S’assurer du suivi efficace du stock des produits sensibles et contrôle au quotidien de la chambre froide.
  • S’assurer du suivi efficace du stock des avaries et périmés.
  • Préparer les inventaires.
  • Suivre et corriger les anomalies liées au stock ainsi que la modification des BP.
  • Contrôler les mouvements de stock, analyse des pertes et la mise à jour régulière.
Gestion des commandes/Clients
  • Superviser la préparation et la livraison des commandes clients conformément aux besoins des clients (tournées des livraisons normales, sas, en sous traitance…), livraison de garde.
  • Contrôler minutieusement les commandes éditées afin de s’assurer de la conformité des Terminaux radios.
  • S’assurer de la rapidité du traitement des commandes via les Terminaux radios.
  • S’assurer de la transmission de tous les documents relatifs à la livraison.
  • S’assurer de la conformité des livraisons avec les heures de départ.
  • Superviser les retours.
  • Traiter les réclamations-clients dans les délais requis.
  • S’assurer du suivi minutieux de la gestion clients comptant & délégués.
  • S’assurer et veiller aux départ tournées & livraison dans les temps.
Administratif
  • En relation avec le département des RH : gérer le personnel (permission, congés, anticipation sur les absences…).
  • Faire l’évaluation des agents du magasin, chauffeurs et OPS.
  • Optimiser la gestion des frais généraux et des outils de travail (TR, cutters, scotchs, marqueurs…).
  • Archiver des documents (feuilles de route, états de transfert, fiche de mouvement du stock…).
  • Coordonner l’organisation du travail au sein du magasin
  • Etablir les plannings congés de l’exploitation en collaboration avec les Ressources Humaines.
  • Participer, préparer et organiser les réunions hebdomadaires au magasin.
  • S’assurer de la formation continue sur les procédures du personnel de l’exploitation & veiller à leur encadrement au quotidien.
  • Implante, suit et développe de nouvelles techniques de travail, concourant à l’amélioration du rendement.
Qualité
  • S’assurer de la bonne exécution du réapprovisionnement des magasins déballés et corriger les seuils mini maxi
  • Veillez au respect de la procédure des entrées en stock (réception, contrôle, rangement, validation)
  • Tenir à jour et traiter les registres d’anomalies
  • Traiter les rapports des produits en rupture, la valorisation du stock, les transferts en souffrance…
  • Sensibiliser le personnel sur les avaries liés à l’exploitation
  • Analyser et traiter les états d’anomalies journalières d’exploitation
  • Contrôler les avaries et passer les mouvements de stock appropriés
  • Faire une situation des anomalies de transfert avec les autres agences et y apporter des corrections
  • Réaliser les inventaires périodiques du stock et prendre des décisions
  • Maintenance
  • S’assurer du bon état de marche du matériel (terminaux radios, informatique, véhicules, chambres froide…).
  • Veiller à la bonne gestion du carburant pour les véhicules de livraison.
CONTRAINTES LIEES AU POSTE

Poste basé dans la ville de Douala

APTITUDES ET ATTITUDES REQUISES POUR LE POSTE
  • Connaissances Techniques-Savoir Faire
  • Connaitre la règlementation applicable à la distribution pharmaceutique (BPD : Bonnes Pratique de Distribution).
  • Connaitre les règles du « FEFO » et du « FIFO » et les règles de stockage et de manutention.
  • Savoir utiliser les équipements (outils informatiques, terminaux radios, chariots, transpalettes, diables de manutention…)
  • Participer à l’encadrement (rappel des procédures de travail…) et à l’évaluation mensuelle de son équipe.
Savoir Faire:
  • Faire preuve d’exemplarité dans l’accomplissement de ses tâches et être respectueux des procédures, des règles et des usages (oraux et écrites).
  • Être réactifs : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis/imposés.
  • Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion.
  • Savoir être en situation d’écoute et d’analyse pour s’adapter aux exigences et aux besoins de ses collaborateurs et des clients de la société (clients internes et externes)
QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE

Formation académique : Être détenteur au minimum d’un diplôme de pharmacien.

Les CV devront être envoyés à l’adresse suivante : recrutement@privilegesconseils.com.

NB : Bien vouloir mentionner le numéro de l’offre à laquelle vous postulez dans l’objet de votre mail.
 
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Contact : 674 542 410 pour obtenir un devis, effectuer un paiement ou poser des questions.
 
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Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@privilegesconseils.com
 
Ref: COMPTABLE-OFFRE N° PPC00123
 
NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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