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Avis de recrutement - Assistante Administrative et RH via AfricStaff

Akwajobs   (Douala, Cameroon)

Posted : 5 September, 2019
Category : Ressources Humaines   Location : Douala, Cameroon
Job type : Full Time

Assistante Administrative et RH 

  • Référence : AFSTAFF/MONE-ADMRH02 
  • Date expiration : 2019-09-27 
  • Localisation : Douala - Cameroun 
  • Secteur d'activité : Pétrole 

Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise. Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi des relances clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, fêtes du personnel ...). 

Description du poste / Fonctions / Attributions

Directement rattachée au Directeur Général, vous : 

Administration 

  • Gérez son agenda et filtrez les appels téléphoniques ;
  • Accueillez la clientèle, prestataires et fournisseurs ;
  • Rédigez les supports de communication interne (rapports, comptes rendu, notes...) ;
  • Traitez l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
  • Assurez la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
  • Réalisez la gestion administrative des contrats avec les partenaires et prestataires ; 
  • Préparez et organisez les réunions ; 
  • Réalisez la gestion administrative du courrier ;
  • Suivez l'évolution des stocks des matériels et fournitures de bureau ;
  • Suivez toutes les assurances de l’entreprise.  

Ressources Humaines  

  • Assurez l’administration du personnel (contrats, congés, absences, discipline, assurance santé, classement et fichier du personnel) ;
  • Gérez les missions et formations des employés ;
  • Gérez la paie des employés ;
  • Gérer les carrières et plans de succession ;
  • Entretenez le dialogue social et œuvrez pour le maintien d’un bon climat social ;
  • Organisez et pilotez le processus d’évaluation annuelle du personnel ;
  • Gérez le processus de recrutement jusqu’à l’intégration des nouvelles recrues. 

Description du profil du candidat

  • Niveau académique : Bac+3/4 en gestion / RH, Communication ou diplôme équivalent ;
  • Expérience professionnelle : 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
  • Maîtrise de l’utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook, Power point ;
  • Maîtrise du Français et de l’Anglais. 

Compétences comportementales requises

Compétences techniques 

  • Connaissances de l’organisation générale et du fonctionnement des entreprises ;
  • Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
  • Méthodes de classement et d’archivage. 

Traits de personnalité 

  • Organisation, rigueur, bonnes qualités relationnelles ; 
  • Respect des délais escomptés par sa hiérarchie ; 
  • Discrétion et sens de la responsabilité ;
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ; 
  • Humilité, bonne rectitude morale et sens de l’écoute ;
  • Bonnes capacités de résistance au stress.

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