Assistante de Direction Chez Groupe ARNO

Posted : 22 November, 2021
Location : Douala, Littoral Cameroon
Category : Administration
Job type : Full Time


Assistante de Direction

Le Groupe ARNO recrute pour ses services une *Assistante de Direction* à Douala.

MISSIONS             

L’Assistante de Direction aura pour missions de :    

  • Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur Général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.     
  • Assurer l'interface entre le Directeur Général et les différents interlocuteurs internes et externes.  

ACTIVITES        

1-Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur Général :         

  • Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;    
  • Gestion de son agenda : prise des rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;   
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers    

2- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers    

  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;    
  • Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique 
  • Gérer l’information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l’accès.     
  • Vérifications diverses : fiches dépenses, contrôles des factures, etc
  • Réalisation de mailings

3- Gestion et suivi de dossiers :         

  • Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ;    
  • Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;    
  • Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ;    
  • Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;    
  • Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi).    
  • Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations ;      
  • Contrôler des notes de frais et factures diverses
  • Suivre des projets en cours,    

PROFIL        

  • Titulaire d’une licence en Gestion Administrative et des Organisations/ Droit privé ou tout autre diplôme équivalent ;    
  • Avoir au moins 05 années d’expérience à un poste similaire ;    
  • Etre orientée résultat,
  • Etre bilingue, Organisée et rigoureuse, dynamique, méthodique motivée et disponible.    
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
  • Avoir un sens élevé de la discrétion, de la confidentialité et de la fiabilité,
  • Avoir un bon relationnel, une bonne présentation physique ;    

·         Avoir une bonne tenue du secrétariat, et savoir maintenir un environnement de travail propre et rangé

·          Avoir des compétences avérées et éprouvés sur WORD et EXCEL et autre progiciel métier

 

·         Une connaissance dans l’évènementiel ou le marketing serait un atout

 

DOSSIER DE CANDIDATURE :

         CV et lettre de motivation à l’adresse mail rh@groupearno.com

        Date limite de recevabilité des dossiers de candidature : le 29 Novembre 2021

   

   Merci de préciser en objet : Le poste pour lequel vous postulez !

 

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