Akwajobs · Assistante administrative et comptable

Assistante administrative et comptable

Posted : 25 April, 2021

Job type : Full Time

Description du Poste

1- Missions

Au sein du Service Administratif et Financier, vous aurez pour principales missions de :

Enregistrer les opérations comptables et assurer le reporting d’activité ;

Etablir les bulletins de paie et exécuter la paie ;

Elaborer les contrats de travail et vérifier les éléments des activités des employés ;

Effectuer la facturation des clients (édition de factures, relances, recouvrements, ...) ;

Effectuer les déclarations fiscales et sociales ;

Planifier et suivre le budget et la trésorerie ;

Assurer la gestion administrative du personnel, du courrier et des contrats ;

Organiser la logistique des formations et des recrutements ;

Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendu, notes, etc.) ;

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;

Passer les commandes de fournitures, de matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;

Effectuer les rapprochements bancaires ;

Gérer le portefeuille de dossiers clients, et donner des conseils en gestion ;

Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;

Organiser et effectuer l'archivage des documents importants ;

Assurer l’accueil des visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous.

2-Aptitudes requises

Maitrise de la comptabilité générale et fiscale ;

Bonne connaissance de la gestion administrative ;

Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel ;

Maitrise des outils bureautiques et comptables ;

Maitrise des techniques de prise de notes ;

Bonne connaissance des méthodes de classement et d'archivage ;

Bonne connaissance des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) ;

Excellente capacité d'expression orale et écrite en français et en anglais ;

Excellent sens de l’organisation, de la planification et du classement ;

3-·Profil Académique et Professionnel

Avoir un niveau BAC+3 au minimum dans une filière Scientifique ou de Gestion ;

Trois ans d’expérience minimum au poste recherché.