Assistante Administrative

PERSONALIZED COMMISSION MERCHANT AND SERVICES (PCS CAMEROON SARL)   (Yaoundé, Centre, Cameroun)

Posted : 28 September, 2020

Category : Assistante Administrative   Location : Yaoundé, Centre, Cameroun

Job type : Full Time

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DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

 

La société PERSONALIZED COMMISSION MERCHANT AND SERVICES (PCS CAMEROON SARL), est entreprise spécialisée dans le négoce en produits divers. Dans le cadre du développement de ses activités nous sommes à la  recherche d’une (1) assistante administrative avec pour lieu de travail Yaoundé.

MISSIONS

·         Rattaché(e) au Directeur Général, l'assistante administrative doit être force de proposition ;

·         Polyvalent(e), l’assistant(e) de gestion doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale, l'assistance juridique la finance et la fiscalité.

·         L'assistant doit être le point focal tant sur des missions d'assistanat classiques que sur des activités de gestion.

 

ACTIVITES PRINCIPALES:

 

L'assistant(e) de gestion planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l'entreprise :

 

Sur le plan administratif

·         elle sélectionne les informations et les documents provenant des différents partenaires internes/externes et les transmets aux bonnes personnes.

·         Elle prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires.

·         Elle veille à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients

·         Il assure toutes les tâches administratives et  la Gestion des agendas ;

·         Organisation des réunions et des déplacements,

·         Elaboration et tenue de tableaux de bord, rédaction des comptes rendus…,

 

Sur le plan comptable et financier

 

·         Elle assure la tenue des documents et écritures comptables de base ;

·         Il/elle maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.

·         Il/elle assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison ;

·         Elle entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

 

 

FORMATION

 

·         Bac+2  en administration - comptabilité et gestion ou tout autre domaine similaire.

·         Expérience: Avoir au moins 3 ans d'expérience à des fonctions similaires, 

 

COMPETENCES ET QUALITE

 

·         Excellente présentation physique et aisance relationnelle ;

·         Rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité.

·         Autonome, polyvalente et organisée ;

·         Résistance à la pression.

·         Elle doit maîtriser l’essentiel des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT,  tableur), de traitement de textes et les TIC.

·         Être capable de planifier, prioriser et anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources

·         Maîtriser le Français et un niveau d’anglais raisonnable ;

·         Etre dynamique et disponible

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

 

CV, lettre de motivation et une photo entière à envoyer par Email à l’adresse :  francepcs-careers@pcs-groups.com  en précisant en objet « ASSITANTE ADMINISTRATIVE ».

Date Lime de recevabilité des dossiers 07 Septembre 2020

NB: Seuls les profils jugés intéressants seront recontactés.

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