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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Cible RH   (Douala, Cameroon)

Posted : 8 October, 2018
Category : Evenement   Location : Douala, Cameroon
Job type : Full Time

MISSION(S) DU POSTE:

  • Vérifier l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer?;
  • Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l’entreprise, les traiter, classer, archiver?;
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
  • Surveiller et contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure?;
  • Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
  • S'occuper de la gestion administrative (CNPS, Impôts) et comptable de la structure (Rédaction des factures, Suivis des factures, Recouvrement, Gestion tableau de bord)?;
  • Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages, planifier les rendez-vous et préparer les réunions de travail?;
  • Enregistrer, trier? le courrier/facture/document administratif et s'occuper de la gestion des messages électroniques?;
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger?;
  • S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable?;
  • Rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles et les envoyer aux personnes concernées. Rencontrer plusieurs fois par jour son supérieur pour faire le point sur l'avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer?;
  • Relire les dossiers et répondre aux appels téléphoniques.?

 

PROFIL DU POSTE:

  • Homme/Femme âgé(e) d’au moins 30 ans;
  • Etre titulaire au moins d’un BACCALAUREAT A4 ou tout diplôme équivalent;
  • Avoir au moins 2 ans d’expériences à un poste similaire;
  • Être accueillant et en mesure de?travailler seule;
  • Faire preuve de?flexibilité;
  • Avoir de bonnes techniques de prise de notes et d’écriture rapide;
  • Etre rigoureux et organisé;
  • Avoir un très bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles;
  • Avoir un esprit de synthèse;
  • Avoir le sens relationnel et de la diplomatie;
  • Avoir le sens de l'écoute?et de la discrétion;
  • Respecter la hiérarchie;
  • Maitriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur….)
  • Etre Souriant et présentable;
  • Etre bilingue.

 

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Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) sont reçus par email à l’adresse suivante?:

 

 HYPERLINK "http://www.groupe-cible.com" www.emplois.groupe-cible.com

 

DATE LIMITE?:

 

19 Octobre 2018 à 18H

 

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