Akwajobs · assistant ou assitante administrative

assistant ou assitante administrative

Posted : 13 February, 2020

Job type : Full Time

OFFRE D’EMPLOI

BASSAGAL CONSULTING AFRICA RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) Ref : (ADM 002)

CDI basé à DOUALA

Vous aurez en charge les activités suivantes :

La gestion des dossiers administratifs, en respectant les échéances, le protocole de l'entreprise et le respect de la législation en vigueur.
La rédaction et le renseignement des documents
La saisie des données
Le Classement de la documentation sur papier et/ou électronique
La Programmation des réunions et rendez-vous, gestion de l'agenda
La gestion des chauffeurs, gardiens et personnel domestique

Profil requis :

Compétences dans le domaine administratif avec une expérience minimum de 3 ans comme employé administratif
Connaissance actualisée des normes et procédures bureaucratiques
Savoir utiliser les appareils de bureau les plus répandus (systèmes téléphoniques, fax, imprimantes, photocopieurs, etc.) et avoir les compétences informatiques nécessaires pour utiliser les feuilles électroniques, élaborer des textes à l'ordinateur, gérer les archives, bases de données et autres applications (comme les logiciels de gestion).
Excellentes qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques
Précision, ordre et attention à l'égard des détails
Capacité d'organisation
Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances
Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes
Patience et fiabilité

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV en précisant la référence ADM 002 à l’une des adresses suivantes :

La date limite de recevabilité des candidatures est fixée au 24 février 2020.

NB : Seuls les candidats shortlistés seront contactés.