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Assistant Facturation de Confiance Chez GESPROS SA

Akwajobs   (Douala, Littoral Cameroon)

Posted : 24 January, 2022
Category : Facturation   Location : Douala, Littoral Cameroon
Job type : Full Time

Description du poste

Nous recherchons un Assistant facturation de confiance pour réaliser des tâches qui nous permettront de surveiller nos revenus. Il sera chargé de garder une trace de l’argent dû par les clients, préparer les factures et mettre à jour les dossiers.

 

ADVERT:

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NB: 

Les recrutements au Cameroun sont gratuits, prenez garde si des frais vous sont demandés et n'envoyez jamais de l'argent par transfert électronique (MOMO ou OM), ni de pièces personnelles comme votre CNI

Recruitments in Cameroon are free, be careful if fees are requested and never send money by electronic transfer (MOMO or OM), or personal documents like your CNI

 

L’Assistant facturation devra être précis et sérieux dans la gestion des comptes et documents. Être doué en mathématiques et une grande capacité organisationnelle sont essentiels en raison du grand volume d’informations financières. Compte tenu de l’utilisation des technologies pour accélérer le travail, un diplôme en informatique est requis.

L’objectif est de contribuer à la préparation des effets à recevoir et à la préservation des revenus de l’entreprise.

Responsabilités

  • Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences
  • Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
  • Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets à recevoir (montant des commandes, tarifs remisés, etc.)
  • Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
  • Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s’assurer de la précision des effets finaux
  • Émettre des factures et des effets, et les envoyer aux clients par le biais des différents canaux (courrier, e-mail, etc.)
  • Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
  • Fournir des relevés de compte des clients de manière périodique ou lorsque nécessaire
  • Recevoir les règlements à travers diverses méthodes (espèces, paiements en ligne, etc.) et vérifier la crédibilité
  • Envoyer des rappels de paiement et contacter les clients en cas de besoin
  • Mettre à jour les dossiers comptables avec les nouveaux paiements, soldes, informations relatives aux clients, etc.
  • Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients concernant les effets
  • Faire remonter les informations à la haute direction

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

  • Gérer un portefeuille mixte de clients consommateurs (B2C) et entreprises (B2B) ou composé exclusivement de fournisseurs entreprises (B2B).
  • Participer à l’amélioration des process généraux du service administration des ventes quand il y est rattaché, assurer des relations privilégiées en B2B par des visites ponctuelles.
  • Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs.
  • Assurer l’assistanat de son manager : gestion du courrier, du planning, des réunions et leurs comptes rendus, mise en forme de documents.
  • Dans une entreprise exerçant en libéral : gérer les honoraires des intervenants, refacturer aux clients leurs frais professionnels, gérer les feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d’imputation…).

 

Diplômes requis

  • Formation de niveau Bac +2 : BTS ou DUT ou DCG gestion, comptabilité, finance, droit des affaires , BAC G2 a la base est un atout.
  • Diplômes et « bonnes pratiques » agent ou chargé facturation-recouvrement

Durée d’expérience

Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité, à défaut d’un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine comptabilité/gestion.

Poste éventuellement ouvert aux jeunes diplômés avec stage significatif.

 

Compétences techniques

  • Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
  • Maîtrise de la gestion comptable
  • Maîtrise des logiciels de traitement comptable et fiscal
  • Connaissance des normes comptables
  • Expérience avérée en tant qu’Assistant facturation ou expérience dans la comptabilité générale
  • Respect des lois et des directives en matière de confidentialité
  • Maîtrise de MS Office (notamment d’ Excel ); une expérience pratique des logiciels pertinents (par ex. Quickbooks , Sage, ERP, ...) sera appréciée
  • Excellentes capacités en mathématiques
  • Bonnes compétences en matière d’organisation
  • Excellent sens de la communication
  • Être parfaitement Bilingue Français - Anglais ou ANGLAIS - Français.
  • Maitrise de la gestion des Débours, expérience précédente dans le secteur LOGISTIQUE ET TRANSPORT,des qualifications additionnelles constitueront un avantage

Aptitudes professionnelles

  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’équipe
  • Rigueur dans le recueil et le traitement des données
  • Fermeté et ténacité
  • Sens du service
  • Sens de la négociation

Salaire : à Négocier

Date limite : 21/02/2022 à 18:00

Postuler par linkedin ( recomandé) ou par courrier electronique à : s.mateke@gesprosgroup.com / rh@dowas-hr.com

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