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Assistant (e) Ressources Humaine

Akwajobs   (Fotokol)

Posted : 6 August, 2021
Category : Human Resource Management   Location : Fotokol
Job type : Full Time

OFFRE D'EMPLOI

Médecins Sans Frontières Suisse recherche un(e) Assistant (e) Ressources Humaines pour son Bureau de Fotokol.

Lieu de travail:  Fotokol avec des déplacements sur les projets

Type de contrat: CDD avec possibilité de renouvellement

Responsable Direct: Administrateur FIN & RH du Projet

RESPONSABILITES:

Effectuer des responsabilités administratives, RH ou juridiques en qualité d’Assistant/e du Responsable FIN/RH du projet, ceci conformément au respect de la législation camerounaise en matière de travail et des normes et procédures MSF de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

Sous la supervision du Responsable FIN/RH du projet, il/elle aura entre autre comme responsabilités de:

  • Gérer les dossiers du personnel en veillant à leur précision, leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements ;
  • Mettre continuellement à jour la base de données et les dossiers du personnel pour faciliter les procédures de gestion ;
  • Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, afin de respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts ;
  • Préparer les contrats de travail en respectant les exigences légales, notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local ;
  • Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de travail  et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative ;
  • Assurer tout le suivi administratif requis dans le logiciel HOMERE ;
  • Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel ;
  • Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage des notes, réunions, etc.) ;
  • Superviser l’équipe qui travaille à la base vie (Cuisiniers et Agents d’Entretien) ;
  • Effectuer toute autre tâche déléguée par le responsable FIN/RH du projet.

Critères de Sélection

  • Diplôme Universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Droit ou Administration exigé
  • Expérience professionnelle d’au moins 01 andans des postes correspondants
  • Expérience avec MSF ou d’autres ONG souhaitée
  • Compétences informatiques exigées
  • Maitrise du français. Etre bilingue anglais et français est un atout

Qualités requises: Gestion du stress, orientation des résultats et sens de la qualité, travail en équipe et coopération, souplesse de comportement, adhésion aux principes MSF, capacité à travailler sous pression et avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles.

Composition des dossiers: 

Les dossiers de candidatures (CV 2 pages Max, lettre de motivation, copie des diplômes, tout justificatif d’expérience professionnelle, copie de la CNI, numéro de téléphone actif, sont à envoyer EXCLUSIVEMENT PAR EMAIL à l’adresse suivante : msfch-cameroon-recruitment@geneva.msf.org  avec comme objet de l’e-mail : «ASS RH FOTOKOL»

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Date limite de dépôt des dossiers est fixée au: Vendredi 6 Aout 2021 à 15h00.