Assistant Achats et Logistique à Equal Access International (EA

Posted : 29 March, 2021
Location : Garoua, Cameroun
Category : ACCOUNTING, LOGISTICS
Job type : Part Time


JOB DESCRIPTION

Titre : Assistant Achats et Logistique.

Lieu de contrat : Garoua.

Durée du contrat : 6 mois non renouvelable 

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant Achats et Logistique a la mission d'assurer la bonne exécution des activités d’achats et de logistique en conformité avec les termes de références approuvés. A ce titre, il/elle exécute les activités suivantes :

 

LES RESPONSABILITES :

  • Assurer le service de procurèrent d’Equal Access Cameroun conformément aux politiques et procédures internes de EA Cameroun, de l’UASID et aux lois et règlements du Cameroun en la matière
  • Aider et orienter les autres staffs dans l’utilisation des procédures et outils de procurèrent et de la logistique
  • S’assurer de la conformité de tous les dossiers d’achat ; ainsi que la mise en œuvre
  • Suivre tous les dossiers d’achats jusqu’au paiement final et au classement requis
  • Travailler avec les partenaires et fournisseurs dans une transparente totale en matière de respect des procédures
  • Superviser les chauffeurs et garantir une utilisation efficace des véhicules
  • Superviser les agents du service de sécurité (vigils) du bureau et des résidences
  • Gérer la flotte téléphonique
  • S’assurer de la maintenance et de la bonne marche des véhicules et tout autre équipement de bureau ou de résidences d’EA Cameroun
  • Aider le CAF dans l’utilisation du bureau et s’assurer d’être au courant de toute utilisation du bureau ou des autres équipements à tout moment
  • Aider le CAF dans les approvisionnements locaux en tenant compte des règles d’approvisionnement d’EA.
  • Créer et maintenir des fichiers clairs et accessibles facilement
  • Organiser, planifier, suivre et orienter tous les déplacements officiels des staffs (courses urbaines, voyages à l’intérieur et à l’extérieur)
  • Organiser les grand rendez-vous d’EA Cameroun (trainings, hôtels, salle de réunion, restauration, transport, billet)
  • Assurer la recherche des exonérations de TVA et de douane auprès des services des impôts et de la douane
  • Soutenir la planification et l’organisation des réunions, des formations, et des voyages.
  • Communiquer avec tout le personnel pour avoir une bonne et efficace gestion de stock
  • Gérer et maintenir régulièrement l’inventaire de matériel d’Equal Access
  • Servir comme point focal au Cameroun pour les rapports professionnels avec les fournisseurs de biens et/ou de service.
  • Se renforcer la capacité de gérer des enjeux d’achat et de la logistique et de les documenter en conformité avec les règles d’USAID
  • Mettre en œuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à l'amélioration de la gestion logistique et des achats d’EA Cameroun
  • Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou le siège d’Equal Access.

Qualifications :

  • Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans une ONG ou dans un poste similaire
  • Diplôme universitaire niveau Licence en sciences comptable ; logistique ou un domaine connexe
  • Compétence dans les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook) et les outils Web ;
  • Leadership solide et capacité de travailler en équipe ;
  • Excellentes compétences en communication et négociation ;
  • Capacité de travailler efficacement sous pression et sous le stress, et avec des collègues avec des différentes appartenances culturelles et antécédents de travail ;
  • Volonté de voyager dans des zones à haut risque ;
  • Maitrise du français écrit et parlé obligatoire
  • Maitrise d’une langue locale de l’Extrême Nord serait un atout ;

Candidatures :

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et curriculum vitae (CV) à CM_V2P_Achats@equalaccess.org avec « Log-Proc Assistant-CM » dans le sujet de l’émail au plus tard le 9 avril 2021. Seuls les candidats qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques SVP.

Description du Projet et de l’Organisation :

Voix de Paix est un projet sur 5 ans financé par l’USAID qui vise à amplifier les voix modérées de paix et de tolérance afin de réduire la vulnérabilité à l’extrémisme violent dans quatre pays d’intervention : le Burkina Faso, le Chad, le Niger et le Cameroun. Equal Access International est une organisation non gouvernementale dynamique de communication pour le changement social qui combine la puissance des médias avec la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement. Au Cameroun, le projet arrive la fin le 30 septembre 2021.

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