ARCHIVISTE

BEETLE HERITAGE   (DOUALA)

Posted : 24 May, 2023

Category : AGENT DE MAITRISE   Location : DOUALA

Job type : Full Time

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BEETLE HERITAGE HOLDING SA recherche actuellement un(e) (01) ARCHIVISTE. Rattaché au Département Comptable et Financier, l’ARCHIVISTE a pour principales missions de : ? Mettre sur pied les outils et techniques de gestion des archives afin de faciliter la sauvegarde, la recherche et l’accès aux informations et/ou documents du Groupe. ? Organiser et contrôler au sein de l’entreprise le cycle de vie des archives (création, conservation, élimination). ? Maintenir l’intégrité et Préserver l’authenticité des documents lors des opérations de traitement, de conservation et d’exploitation. Activités - Mettre sur pied une stratégie de configuration de la salle et des dispositifs des archives de l’entreprise ; - Gérer l’audit documentaire détaillé de l’entreprise ; - Mettre sur pied un plan de classement, un plan de sécurité et un calendrier de conservation des documents et/ou des informations ; un manuel de procédure - Préserver la protection et l'identification des documents et en contrôler l'état de conservation ; - Décrire et classer les fonds d'archives qui vous sont confiés pour traitement ; - Assister les directions /département/ service dans la gestion de leurs archives ; - Former le personnel à la gestion de leur production documentaire ; - Décrire les archives selon les principes de description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR- CPF) - Contrôler les procédures d’acquisition des archives au sein de l’entreprise - Mettre sur pied des outils permettant un archivage (physique et numérique) efficace des documents ; - Mettre en place une configuration des bases documentaires sous les outils de GED (gestion électronique de documents) des clients; - Assurer le suivi des opérations (tris, classements, restauration, etc.) ; - Mettre pied une procédure d’archivage des documents. PROFIL - Niveau académique : Bac + 3 en science de l’information documentaire spécialité Archivistique , ou équivalent ; - Expérience professionnelle : 02 - 03 ans d’expérience à un poste similaire - Bonne maitrise des normes et règles de l’analyse et du classement archivistique et justifier de compétences documentaires, et de techniques d'inventaire ; - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint), ainsi qu'une bonne capacité à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit ; Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement à nos côtés. Dossier de candidature : CV, lettre de motivation Deadline : 10 Juin 2023 Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com

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